对于企业来说是一个让人又爱又恨的东西，爱在必不可少，恨在无从下手又或是黔驴技穷。大家都知道硬性广告是难以吸引住客户的眼球的，也难以让人印象深刻，很多企业总是烧了无数的钱，却难以留住客户的脚步。

好的软文就似金庸笔下《书剑恩仇录》里陆菲青的绵里针一般绵里藏针、以柔克刚，让你在无形之中，跟着企业招数设定的步伐节奏中，进入企业画的“圈子”里，深入心智。

那么，对于企业的软文工作来说，有哪些运作技巧呢?今天就跟大家分享一下，企业该做好什么样的软文准备功夫，才可以让企业软文在需要的时候信手拈来。

01企业软文的写作，分三个层级：

第一层需要的时候就写，每次写都是从0开始，这个层级的效率可想而知，迷茫、慌张失措，都是这个层级时候的工作状态。

第二层有软文工作规划，定期定时输出，有专门的文案负责，闷头苦作，词穷、素材穷、没灵感，都是这个层级的特征。

第三层不同的同事合理分工安排，有人专门收集素材，有人专门整理核查资料，有人专门编辑、有人专门做排版发布，企业有意识制作各种文案模板。在这个层级，企业的软文工作都已上轨道。

02统一口径，明确特征，建立内部信息库

其实软文有一点很重要，就是口径是否统一，特征是否明确，是否能让千变万化的软文都能适应企业信息的输出，做到量化效果。其实企业只要做好了定位，这些东西就已经自然形成了。

那么内部信息库是什么呢?上战场之前总需要准备好自己的装备武器才能打战吧，企业软文的制作也一样，一般的软文都是通过各种内容素材与公司信息结合从而形成软文的，如热点、如重大事件等等。

那么这些外部的内容素材都是千变万化的，但是我们的内部信息却是万变不离其宗的，因此，企业需要在做宣传之前，就要针对性的对人物介绍、企业历史、文化、荣誉、产品介绍、市场、规划等等方面的标准内容先写出来，并且独立分成ABCD……一个个的模块，在根据不同软文编写的时候，再通过A+B、B+C、A+B+D……方式组合搭配，输出不同的文章。

用这种方法制作企业软文最大的好处就是，一方面定位明确，在长期传播的过程中不断扎根客户脑海，另一方面就是可以在任何时候都高效输出软文。

03内部信息库如何产出

1.人物内容

大多数企业中，公司的资源核心大多都来自于公司领导阶层，以人物影响力的塑造带动企业影响力，这是一个很通用又很有用的方法。领导层人物的品牌塑造，通过充满故事性的经历、业绩、介绍、活动等信息，再结合其思想观念、经营思路和管理方法，都是企业宣传最好的内容。

在我们生活中，像马云、王健林、任正非等企业家，都是最好的例子，人物最具个性、最具亲近感、最具共鸣，以个人品牌带动企业品牌的发展，可以使我们的软文更软，更具穿透性。

2.行业内容

在我们企业运作中，对于行业行情的关注和调研本来就是必不可少的工作，以行业信息结合公司业务领域，慢慢地让企业自身的内容爬上行业层面，提高话语权。这样不仅可以让行业媒体重点关注企业的信息，更是可以通过此举动逐渐地提升公司在行业中的地位。

3.产品内容

产品的介绍必不可少，除了生硬的基本参数功能等信息介绍之外，我在内容库中还需要从各个角度剖析产品的特性和客户的关联性。对于公司内部，我们可以从参与产品的各个环节中去挖掘产品的故事、应用技巧和领域等方面收集内容素材。对于公司外部，我们可以从各个使用场景中去展现产品的功能特点、对于客户痛点的解决方案。这些内容的准备，都能让我们在日后的软文中更具软性和切入性。

4.活动事件

企业在发展中，都会主动通过各种行业、跨界、公益等活动事件去为企业造势，那么每一次的造势工作，都需要做好完整的信息备份。在后续的软文宣传中，每一次都是可以让这些事件进行二次的影响力渗透，十分有用。

04内容信息库梳理

准备了再多的库存资料，如果不把他们一一梳理，那么我们在要使用的时候，仍然是会慌张失措，达不到高效输出软文的效果。因此，我们就需要在内容整理的过程中，就需要将每一部分的内容都进行一个一个版块的划分，让他们成为独立的元素。如同化学公式一般，每个原子通过不同的结构组合成不同的分子物质，就像O2是氧气，O3是臭氧，HO是水。

以下我列举了部分版块，以供大家参考：

企业信息介绍、企业人物介绍、产品介绍、行业市场、影视资料、设计素材……每一个大版块下面还可以分成各个小版块，例如企业信息介绍还可以分为发展史、荣誉、大事件、企业文化……

结语

其实企业在制作软文的过程中，往往都把重心放在文案能力上面，但其实软文的制作技巧同样的很重要，好比企业为了让企业运作更加顺利，会制定架构、章程、制度系统等，软文的写作一样如此，用方法去管理企业的文案输出，能让企业在的文案工作中效率越来越高。