现在的社会，大部分都是靠文字语言传达信息，在这个信息超级发达的社会，“写作”就是创造信息的过程。写作就是写稿件、搞创作，或者干脆说，就是写东西。写作就是一种手和脑高级操作过程，也可以说，写作就是“生产”文章，是一种实践活动。但是，就这这种实践活动，真正动手操作起来，可不那么简单。今天我们就来给大家介绍下软文写作明确了解写作目的简明扼要好文章的三步走。

了解写作目的

写作是指利用文字符号来反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息的创造性脑力劳动过程。

比如工作写报告，得让上司看得懂;学习中写作文、考试等，得让老师明白你想表达的意思;生活中，和他人交流发个短信、朋友圈什么的，得让人能看得明白....简单来说，写作是工作、生活和学习中与人沟通、交流、分享信息的一种方式，就平常说话一样，只不过写作是用笔说话。

因此，作者认为写作要记住一点：写作是作者通过文字与读者沟通交流，目的是要让他们明白我们想要传达的信息。那就要学会使用得体、有效、快速地表达自己观点的语言文字和写作方法。美国未来学家约翰·奈斯比特曾断言：“在这个文字愈来愈密集的社会，我们比以往任何时候都更需要读写技巧。”那么就下来我们就来看看，保拉·拉罗克在《写作之书》中提到的这些技巧。

写出一篇简明扼要好文章的三步走

写作的本质在于实现表达与交流，因此如何让读者能看的明白，将观点表达清楚就需要一定的技巧，即句子结构清晰，用词准确、修辞恰当。

1、句子结构：多用短句，句型多变

人在阅读的时候，一次能理解的文字范围是有限的，因此写作的时用短句比长句更容易理解，因此第一个技巧是多用短句。简短的句子最少可以是1个字，中等长度约12-18个字，长句一般18-25个字。如果一定需要用到长句表达的话，怎么办?有两个方法：长短句结合和列举清单。

① 长短句结合使用，是在需要用到的长句子前后增加一些短句，一来可以平衡句子的平均字数，二来长短句交错，在阅读的时候会产生抑扬顿挫的节奏感，这种节奏会让读者能舒缓读者的精神紧张，让阅读变得有趣。比如这个句子“这是否表明我需要在这个长句前后加上一些简短易懂的句子呢?”属于一个长句，那么可以只用一个字的短句来回答：“对。”干脆利落，简洁明了，让读者在阅读的时候松一口气。

② 列举清单，简单说就是将一些可以并列的内容，采用平行结构的模式列举出来，不理解?看下图，第一段是一整段密密麻麻的文字，重复不说，绕的人头晕。改用列举清单的写法后，是不是感觉条理清晰，简单易懂，这就是列举清单的效果。

2、用词准确：使用简明扼要的表达

说完了句子，接下来我们要说组成句子的单位——词语。首先我们要知道一篇好的文章，应该是能用浅显易懂的日常用语去解释晦涩的专业术语，让复杂难度的内容变得易于理解。所以针对词语的使用要记住简明扼要4个字.

① 不要使用生僻的词汇，那不会让你的文章显得高深，只会让人望而却步。比如别人问你是学什么的?你说“神话和原型批评，最近研究的是大母文学中的形象。”除非同样是行内人，不然我们只会听得一头雾水。

所以你可以说“主要学习文学作品(经典神话传说、故事等等)中反复出现的神话形象、人物类型，进行对比分析，找出他们背后的共同点等等。“

② 使用简短具体的词语，不要堆积冗长而抽象的词汇，比如滥用形容词、助词等非必要的修饰词。

注水猪肉我们应该都听过，就是在宰杀之前给猪注水，让猪肉中充满水分达到增中牟利的目的。在写作中也有这种情况，比如网文注水，因为目前网络小说的收费模式是按字数订阅收费的，字数多订阅就多，作者也赚得多。

网文注水从大的来讲是假如一些和小说主线剧情无关的情节、段落，从小的来讲就是使用可有可无的文字来填充字数。什么叫可有可无呢?比如叠加使用同个意思的形容词，”她是个美丽聪明的女子，冰雪聪明，艳惊四座“，美丽聪明、冰雪聪明、艳惊四座都是类似的意思，多余了。比如多用的助词，“他胡子抖一抖冷哼了一声，居然敢在这个时候开口，也不知道是不是真的不要命了。”可简化成”他胡子一抖冷哼一声，竟敢在此时开口，真是不要命了。“是不是简洁明了很多。因此使用简短具体的词语——此时，不要堆积冗长而抽象的词汇——这个时候，去掉多余的助词——了、是不是等，不仅让文章简洁清晰，还能加强画面感，用了此时这个词语文字给人的画面感受更为强烈。

③ 限制数字的使用

数字的使用形式要统一，比如阿拉伯数字、汉字数字，百分数等等，同时在一句话里面出现的数字不要超出3个，因为一般人的大脑每次只能接收理解3个数字。如果是统计类的数据，数字过多，建议使用图解式的说明，比如列表、表格、统计图等等。

3、修辞恰当

① 比喻手法

写文难免遇到细节描写，如何用言简意赅的关键词语将故事展现在读者面前，一个最简单的方法就是使用比喻。比喻就是打比方，指根据联想，抓住不同事物的相似之处，用浅显、具体、生动的事物来代替抽象、难理解的事物。比喻性的语言，可以将抽象的东西变成具体，深奥的东西变得简单易懂，让读者产生联想和想象，从而牢牢记住。

比如"不知细叶谁裁出，二月春风似剪刀。"这句诗，将无形的春风比喻成巧匠手中的剪刀，将柳树的叶子裁剪成细细的条状，将抽象的“春风”变成具体的“剪刀”，非常形象生动，一下子就理解了。

要用好比喻，在平时的生活中就要多观察，并思考各种常见的事物之间有什么相似，或者可以类比的地方，简单说就是多加练习。

② 多用主动语态表达

主动语态一般是指“主语—谓语—宾语”这种正常语序的写法，被动语态就是将动作的对象放在了动作的发起者的为主(即主语)，使用被动语态一般会出现关键信息缺失，句子变得冗长，表达上也不够有力。

写作除了可以表达感情、交流思想、传递信息，还是是现代人必须具备的一种基础能力，良好的写作能力能让你从容应对日常工作生活中的诸多问题。文字对每个人都会有影响，一篇好的文章，不单是作者的成就，往大了讲，可以是对全人类文明和思想的贡献。