众所周之，新闻发布会是公关营销的有利武器，新闻发布会既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。那么成功的新闻发布会策划案流程及要点是什么呢?下面小编向大家简单的介绍一下。

新闻发布会流程要点

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

媒体的选择

新闻发布会需要的媒体必须与主题相符。不能是关于环保的发布会去邀请一些亲子的媒体，这样会让人觉得风牛马不相及;同样的，西部的新闻不要去找东部的媒体，这样会浪费大量的企业资金还达不到很好的效果。例子不在做过多的阐述。媒体的选择是一件很考究的事情。小编建议大家就地取材并且主题相符。用最小的精力达到最好的效果。媒体邀约之余最好也要对所邀媒体做一些调查理解，靠谱的媒体总是可以让人安心放心。

媒体的邀请

在选择好媒体之后，媒体邀请也是重要的一环。首先，得做一份合适得体的邀请函，让媒体记者保持兴趣愿意来参加。然后，安排好事物，准备充分会让媒体记者保持好感乐意积极的去宣传去表达。其次，邀请媒体时，不要和盘托出，最好保持一定的神秘感，让广大媒体想要来一窥究竟。如此一来，媒体邀请便可以简单明了，不用为此大费周章。

现如今无论传统媒体还是新媒体，自媒体，对于信息的传递公布都可以起到很大的作用。媒体邀约不能大意马虎，遵循一定的流程来却也不会很难。以上就是今日分享的一些心得，希望可以帮助到大家。