一、发布会中的注意事顶

1、 会议主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力，活跃整个会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时，主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时，主持人能够及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。

2、 对于不愿发表和透漏的东西，应婉转地向记者作解释，记者一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐，反而更会使记者追根问底，造成尴尬局面，甚至记者会因此发表对企业不利的报道。

3、 不要随便打断记者的提问，也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性，也不能激动发怒。这时应表现也一定的涵养，以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。

4、 遇到回答不了的问题时，不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的办法给予回答，避免引起记者的不满和反感。

5、 所发布的消息必须准确无误，若发现错误应及时予以更正。

6、 同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份，应以当前所给材料角色为主。

二、新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

5、公司宣传册

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)

7、有关图片

8、纪念品(或纪念品领用券)

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

三、发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

执行原定计划并加以灵活调整的能力。

有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

四、发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

五、新闻发布会对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

六、新闻发布会要避免以下误解

1。新闻发布会无新闻

有些企业似乎有开发布会的“坏嗜好”，大多数情况下，企业没有重大新闻，但为了保持一定的影响力和证明自己的存在，他们还需要不时地开发布会。其结果是，虽然企业耗费了大量的精力，但几乎没有收获。缺乏新闻的是，组织者倾向于以发布会的形式思考，绞尽脑汁，兴奋程度可以，但效果并不理想。如果太吵，参与者会记住人脑的形式，但会忘记组织者想表达什么。

2。新闻发布会的主题不明确。

从企业的角度看，主办单位不分青红皂白的出版偏离了主题，被媒体视为废纸。在沟通过程中，有些企业害怕泄露商业秘密。当涉及到特定的数据时，它们总是含糊不清的。当涉及敏感话题时，他们要么无法回答，要么正在调查中。这样，媒体就想知道，企业不能提供，媒体不想处理，企业也不厌倦。